外观
案例 3:用数据支撑一份汇报
难度:⭐⭐⭐ | 场景:数据分析 | 涉及章节:第 9、12 章
场景
季度汇报前夜,你有一份销售数据(CSV)和一份汇报大纲,但缺"用数据说话"的部分。你要让汇报里的每个结论都有数字支撑。
指令(可直接照做)
data/sales.csv 是 Q3 销售数据。我要做季度汇报,大纲在 outline.md。
请帮我:
1. 先看数据结构(字段、缺失、样例),再确认口径
2. 按大纲的每个论点,找出支撑数据(表格 + 数字)
3. 计算环比/同比,标出异常
4. 生成"数据支撑页":每个论点 → 数据 → 图表示意 → 一句话结论
5. 数据口径写清楚(怎么算的),我要能对上级复述我的做法(逐步拆解)
① Read 数据结构(前几行 + 统计)
② 口径确认:销售额含税吗?时间按自然月吗?(先问你)
③ 读大纲 outline.md → 每个论点对应找数据
④ 汇总计算 → 环比/同比 → 异常标红
⑤ 生成数据支撑页(论点 → 数据 → 结论)
⑥ 附"口径说明":每个数字怎么算出来的交付物
# Q3 汇报 · 数据支撑页
## 论点 1:Q3 整体增长
- 数据:总销售额 ¥1,240万,环比 +18%(Q2 为 ¥1,050万)
- 口径:不含税,按支付时间,自然月
- 图表示意:季度柱状对比
- 一句话结论:增长主要由渠道 B 贡献(见论点 2)
## 论点 2:渠道 B 异军突起
- 数据:渠道 B 环比 +63%,全渠道最高
- 口径:同上
- 异常:渠道 A 环比 -12%,需解释
...
## 口径说明
1. 销售额 = 不含税,已扣退款
2. 时间 = 支付时间,自然月
3. 环比 = 本期/上期 - 1复盘要点
| 环节 | 关键点 |
|---|---|
| 口径先行 | 数据支撑页的价值 = 口径可复述,别人能核查 |
| 论点对应 | 不是"算一堆数",而是"每个论点都有数据" |
| 异常标注 | 汇报前主动暴露异常(渠道 A 下滑),比被问到时再说更专业 |
可复用资产
- 指令模板:替换数据文件和大纲即可复用;
- 沉淀建议:做成"汇报数据支撑" Skill,每季度复用;
- 关联章节:第 9 章(写文档)、第 12 章(数据与表格)。