第 25 章 内置技能库（二）：文档、表格与演示（易懂版）

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这章讲什么（一句话）

你要交出去的东西，不再只是文字——Word、Excel、PPT、PDF，我都能做成能直接打开的文件。

先打个比方

以前我给你"一碗菜"（聊天里的文字），你还得自己装盘。 现在我能直接给你装好盘的礼盒：Word 文档、Excel 表格、PPT 演示稿、PDF 定稿。

区别在于：能直接交出去，不用你再复制粘贴一遍。

三个"家庭"（按你要交的东西挑）

你要交什么	用哪个	典型用途
文档（Word）	文档技能	报告、方案、合同、白皮书
表格（Excel）	表格技能	台账、预算、数据清洗、图表
演示（PPT）	演示技能	汇报、路演、培训课件
PDF / 流程图	PDF、Mermaid 技能	定稿输出、流程与架构图

关键规矩：先大纲，后成稿

别一上来就要成品。 先让我出大纲或目录，你看完点头，我再生成文件。

这样最省时间——改大纲只要一分钟，改一份 40 页 PPT 要半小时。

一句好用的口令

"请交付一份【Word/Excel/PPT】：内容来自【文件/前面的分析】，结构是【章节或工作表】，格式按【模板/配色/页数】，先给我大纲确认，再生成文件；生成后自检能打开、无乱码、数字对得上。"

别踩的坑

• ❌ 直接要成品——先要大纲，省一半返工；
• ❌ 不给模板还期望"跟公司样式一样"——有模板就给模板；
• ❌ 生成完不看——打开检查一遍：数字、页码、字体。

一句话总结

交付级产出 = 先说清要交什么 + 先确认大纲 + 生成后自检。

一分钟测试

想一下你这周要交的东西——它最终长什么样？Word、Excel 还是 PPT？ 想清楚形状，指令就好写了。

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