外观
🧰 通用办公 · 5 条提示词模板
不分行业。 这 5 条里，你明天至少能用上一条。 用法：把
【】换成你自己的，其他照抄。改好一条就存一条。
本行三句话骨架
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我是【部门 / 岗位】，正在处理【什么事】。
帮我产出一份【交付物】，格式是【…】，长度【…】。
按【公司的什么规矩 / 什么样例】来；不确定的地方先问我，别自己猜。1 · 乱糟糟的会议记录 → 能直接转发的纪要
什么时候用：开完会，你手上是一堆聊天记录、语音转文字、或者自己随手记的关键词，但你必须发一份纪要出去。
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下面是一次会议的零散记录（可能有错字、重复、跑题）：
【粘贴记录】
帮我整理成一份会议纪要，结构固定为：
① 会议主题与时间 ② 参会人 ③ 讨论要点（不超过 5 条）④ 已达成决议 ⑤ 待办清单（表格：事项 / 责任人 / 截止时间）
规矩：只写记录里真实出现过的内容，没有的一律标"待确认"，不要替我补。
输出用 Markdown，我能直接复制到群里。它给你：一份格式统一的纪要，直接转发。注意"不要替我补"这句一定要留着——不加这句，它会帮你编决议。
2 · 一封你拖了三天没写的邮件
什么时候用：拒绝别人、催款、道歉、向上汇报坏消息——这种邮件最难开头，也最容易越改越软。
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我要写一封邮件，收件人是【对方是谁、什么关系】。
我要说的事：【一句话说清核心诉求】
我的顾虑：【怕得罪人 / 怕显得推卸责任 / 怕对方误会】
请给我 2 个版本：
① 直白版（先把事说清）
② 委婉版（先照顾情绪）
两版都要：主题行 + 正文，正文不超过 200 字，结尾给一个明确的下一步动作。它给你：两个版本 + 主题行。两版对比着看，你自己拼一封最合适的——比让它"写一封最完美的"好用得多。
3 · 一堆散文件 → 一份台账
什么时候用：电脑里文件夹乱成一团：合同、发票、照片、各种命名。你要归档、要交接、要找东西。
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下面是我一个文件夹里的文件名清单（有些命名很乱）：
【粘贴文件名列表】
帮我：
① 按【业务类型 / 时间 / 客户】三个维度各分一次组；
② 给一份重命名规则（用"日期_类型_对象"这种能排序的格式）；
③ 列出哪些文件从名字上看不出是什么、需要我打开确认的。
先给方案，我确认后再动。它给你：分组方案 + 重命名规则 + 待确认清单。"先给方案"是关键——别让它直接改你的文件。
4 · 一段话 → 一张能用的表
什么时候用：你脑子里有一张表的形状，但懒得从空白表格开始搭。
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我要做一张【什么用途】的表格，用 Excel。
我手上有的信息是：【把你知道的、哪怕很零散地写出来】
这张表主要用来【干什么 / 给谁看】。
请给我：
① 列名（每个列名后面写一句这个列该填什么）
② 3 行示例数据（假数据，但要像真的）
③ 需要自动算的列，给我能直接粘进 Excel 的公式
④ 建议加一个什么校验规则，防止填错它给你：列结构 + 假数据 + 公式 + 防错规则。示例数据一定要它标"假数据"，避免你误当成真实案例。
5 · 零散产出 → 一页纸周报
什么时候用：周五下午。你这周干了一堆事，但都是碎的：几个文件、几条消息、几件没做完的。
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这是我这一周零散的产出（想到什么写什么，不用整理）：
【罗列：做了什么 / 做完了什么 / 卡在哪 / 下周要做什么】
帮我整理成一页纸周报，结构：
① 本周完成（每条开头用动词，一句话说结果，带数字更好）
② 进行中（写清楚卡点和下一步）
③ 需要支持（明确写要谁做什么）
④ 下周计划（不超过 3 条）
规矩：不要拔高、不要用"赋能、闭环、抓手"这类词；没做的不许写。它给你：一页纸周报。"不要拔高"和"没做的不许写"这两句，是这份提示词的全部价值。
💡 这 5 条为什么长这样
三条通用规律，你可以拿去改任何一条：
- 一定写清交付物的形状（结构、条目数、长度）——不写，它就会给你一大段你还要自己拆的话。
- 一定加一句"不要替我补"——AI 最大的坑不是写不好，是编得很自然。
- 一定要一个"先给方案，我确认再动"的中间步骤——凡是涉及改你的文件、发出去的东西，都留一道闸。
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