外观
📋 行政与文秘 · 5 条提示词模板
这行的价值不在"会写字"，在**"不出错"**。 会开得顺、通知没人问第二遍、接待不掉链子——这些才是你的成绩。
本行三句话骨架
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我在【什么单位 / 什么部门】，现在要办【什么事】。
帮我产出【清单 / 通知 / 方案】，形式【…】。
按我们单位的实际情况来（人数、场地、惯例），不确定的地方标出来让我确认。1 · 会议筹备清单（会前 / 会中 / 会后）
什么时候用：要办一个会，参会人、材料、场地、设备……怕漏掉哪一项。
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会议情况：
- 主题与目的：【…】
- 时间地点：【…】，场地条件：【…（多大、有没有投影、网络）】
- 参会人：【人数 / 层级 / 有没有外部人员 / 要不要签到】
- 主持人与发言人：【…】
- 需要产出什么：【纪要 / 决议 / 签字文件 / 拍照留档】
帮我出一份筹备清单，分成四段：
① 会前（提前 3 天 / 1 天 / 当天各要做什么，含通知发送时间）
② 会中（谁做什么：签到、记录、设备、茶水、拍照）
③ 会后（纪要时限、文件归档、跟催待办）
④ 应急预案（设备坏、人不来、超时、争议话题）
每一项都标"谁负责 + 怎么算完成"。
规矩：不要写"提前做好准备工作"这种废话，每一条都必须是能打勾的动作。它给你：一份能打勾的清单 + 应急预案。
2 · 通知 / 公告（对内、对外两个版本）
什么时候用：一件事要通知，你要考虑：领导怎么看、同事会不会有意见、外部人会不会误解。
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要通知的事：【…】
通知对象：【全体员工 / 某个部门 / 外部单位 / 客户】
要解决的问题：【为什么发这个通知】
可能的顾虑：【有人会问什么 / 会不会有反弹 / 要不要留口子】
执行时间与责任人：【…】
帮我写：
① 内部版（发群/发邮件）：标题 + 正文，先说什么事、再说为什么、再说怎么做、最后是谁负责和什么时候。300 字内。
② 对外版（发公众号/正式函）：措辞更正式，去掉内部信息（人名、内部流程）。
③ 一份"预判问题清单"：发出去后最可能被问的 5 个问题 + 标准答复
④ 一句话版（用于口头通知或群公告置顶）
规矩：时间、地点、人名一律用我给的；不确定的不写"另行通知"以外的东西。它给你：两版通知 + 预判问答 + 一句话版。
3 · 接待方案（来访 / 检查 / 参观）
什么时候用：有外部人员要来，你要安排一整条动线，还要照顾到"面子"和"里子"。
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来访情况：【谁 / 几个人 / 什么级别 / 为什么来 / 待多久】
我方参与人：【…】，谁主陪：【…】
场地与资源：【会议室 / 参观路线 / 车辆 / 餐食 / 纪念品】
要达成的目的：【…（例如谈成什么 / 展示什么 / 别出什么岔子）】
帮我做一份接待方案：
① 时间轴（精确到 15 分钟）：接站/门口迎接 → 落座 → 谁先说什么 → 参观动线 → 用餐 → 送别
② 每个人的角色分工（谁说话、谁记录、谁拍照、谁控场）
③ 一份"该说 / 不该说"清单（涉及敏感话题时的应对）
④ 物料清单（席卡、资料袋、水、PPT、备用打印件）
⑤ 结束后 24 小时内要做的事（回访、发照片、发纪要）
规矩：不编对方的头衔和单位名称；餐食和车辆安排按我给的条件来。它给你：一份精确到分钟的接待方案。
4 · 多方日程协调（找一个大家都能来的时间）
什么时候用：要凑 6 个人开会，来回问时间问了三轮还没定。
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参会名单与可用时间（尽量写全）：
- 张三：【周几有空 / 什么时段不行 / 有没有固定例会】
- 李四：【…】
（依次）
会议时长：【…】，必须参加的人：【…】，可缺席的人：【…】
可选场地/线上方式：【…】
帮我：
① 列出所有可行的时段（按"能来的人最多"排序，标出谁缺席）
② 给推荐方案（首选 + 备选），并说明每个方案的风险
③ 写一条征求时间的消息（一次性把所有选项列出来，让大家回复编号即可，别再来回问）
④ 如果实在凑不齐，给我一个"分成两次开"或"先开核心小组"的替代方案
规矩：严格按我给的时间约束来，不要替我假设谁"应该有空"。它给你：可行时段表 + 一条能一次问清的消息。
5 · 汇报材料 / 讲话稿要点（不是帮你写空话）
什么时候用：领导要发言、要汇报，你要出材料，但最怕写成一堆正确的废话。
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场合：【…】，时长：【…】，听众：【…】
必须讲到的实质内容（我来提供的事实）：【1. … 2. … 3. …】
希望达成的效果：【…】，要避开的说法：【…】
帮我：
① 先列"听众只关心这 3 件事"（基于听众身份推）
② 出一个结构（开场 / 主体 3 点 / 收尾），每点写出"要点 + 支撑事实（用我给的事实）"
③ 按这个结构写一版口语稿（适合念，短句，300-600 字）
④ 单独给我 5 句可以替换的"不空洞的开头"
⑤ 标出稿子里哪些句子是"没信息量的漂亮话"，建议删掉
规矩：不许加我未提供的数据、成绩、案例；不许用"高度重视""全力推进"这类没有具体内容的表述。它给你：一份有实质内容的稿 + 自我审查清单。
⚠️ 这三条比模板更重要
- AI 很爱写"正确的废话"：读完很顺，但没有任何信息。判断标准：每句话能不能反问"具体是多少 / 谁 / 什么时候"。答不上来就删。
- 内部信息分级：对外版材料一定要单独写一份，别拿内部版改了改就发出去（人名、流程、数据最容易漏）。
- 时间、人名、头衔必须自己核：AI 写错的场合和人名，比写错字尴尬得多。
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